Pflegegrad richtig beantragen: Schritt für Schritt

Pflegegrad beantragen? So schaffen Sie Klarheit und Sicherheit für Ihre Angehörigen

Wenn Vater oder Mutter plötzlich mehr Unterstützung benötigen, stehen viele Angehörige vor einer Flut an Fragen. Wie beantrage ich einen Pflegegrad? Welche Unterlagen sind nötig? Und wie läuft die Begutachtung ab? Der Prozess wirkt anfangs kompliziert – ist aber mit einer klaren Struktur gut zu bewältigen. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den Antrag erfolgreich stellen und welche Fristen Sie im Blick behalten sollten.

Schritt 1: Antrag bei der Pflegekasse stellen – am besten sofort

Starten Sie frühzeitig. Ein formloser Antrag reicht zunächst aus – per Telefon, E-Mail oder Brief an die Pflegekasse, die bei der Krankenkasse Ihrer Angehörigen angesiedelt ist.

• Notieren Sie das Antragsdatum – es entscheidet über den rückwirkenden Leistungsbeginn.
• Verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung der Antragstellung.

Häufiger Fehler: Viele Familien warten zu lange und verschenken wertvolle Unterstützung. Früh zu handeln, schafft Entlastung. Nutzen sie hierfür unsere kostenlosen Mustervorlagen: 

• Musterschreiben „Pflegegrad beantragen“ downloaden. (PDF)
• Musterschreiben „Pflegegrad beantragen“ downloaden. (WORD-DATEI)
• Beispiel Musterschreiben „Pflegegrad beantragen“

Schritt 2: Wichtige Unterlagen gezielt zusammenstellen

Bereiten Sie sich sorgfältig vor – eine gute Dokumentation hilft dem MD (Medizinischer Dienst) oder Medicproof (bei Privatversicherten), den tatsächlichen Pflegebedarf realistisch einzuschätzen.

• Aktuelle Arztberichte und Diagnosen
• Pflegeprotokoll (mindestens 7 Tage) – Verwenden Sie unserer kostenloses Pflegetagebuch, damit Sie die Einstufung erhalten die brauchen.
• Liste aller Medikamente und Therapien
• Berichte von Pflegediensten oder Therapeuten

Ein klarer Überblick zeigt: Hier besteht Pflegebedarf. Das ist entscheidend für die Einstufung in einen Pflegegrad.

Schritt 3: Begutachtung vorbereiten und sicher begleiten

Nach Antragstellung organisiert die Pflegekasse eine Begutachtung durch den MD. Diese erfolgt meist innerhalb von 4 bis 6 Wochen – zuhause oder per Videotelefonie.

• Bitten Sie um einen Termin, an dem Sie als Angehörige dabei sein können.
• Zeigen Sie ehrlich alle Alltagssituationen, bei denen Hilfe notwendig ist – auch kleine Dinge zählen.

Experten-Tipp: Führen Sie vorab ein Pflegetagebuch – es ist oft aussagekräftiger als spontane Antworten im Gespräch. Hier kostenlos ein Pflegetagebuch downloaden.

Schritt 4: Bescheid prüfen und bei Unstimmigkeiten reagieren

Der Pflegegrad-Bescheid trifft in der Regel 2–4 Wochen nach der Begutachtung ein. Prüfen Sie ihn sorgfältig:

• Wurde der tatsächliche Hilfebedarf korrekt eingeschätzt?
• Stimmen die Angaben mit Ihrem Pflegealltag überein?

Pflegegrade reichen von 1 (geringer Unterstützungsbedarf) bis 5 (schwerste Einschränkungen mit besonderem Bedarf).

Schritt 5: Widerspruch einlegen – wenn nötig, mit Nachdruck

Sind Sie mit der Entscheidung nicht einverstanden, können Sie innerhalb eines Monats schriftlich Widerspruch einlegen.

• Fügen Sie neue Unterlagen bei, z. B. aktuelle Arztbriefe oder Pflegeprotokolle.
• Erklären Sie konkret, in welchen Bereichen Sie den Pflegebedarf anders einschätzen.

Sie müssen diesen Weg nicht allein gehen – wir vom Pflegedienst Ledergerber unterstützen Sie gern dabei. Rufen sie uns an oder laden sie unsere kostenlose Vorlage herunter: 

• Musterschreiben „Widerspruch Pflegegrad“ downloaden. (PDF)
• Musterschreiben „Widerspruch Pflegegrad“ downloaden. (WORD-DATEI)

Sie möchten genau wissen was zutun ist? Dann lesen sie unseren Blogbeitrag „Pflegegrad Widerspruch: Erfolgreich gegen die Ablehnung“, damit sie genau wissen wie sie vorgehen müssen.

Diese Tipps erleichtern Ihnen den Antrag

• Pflegeprotokoll mindestens 7 Tage führen – je detaillierter, desto besser.
• Unterlagen immer kopieren und in einem Ordner sammeln.
• Rufen Sie uns frühzeitig an – wir wissen, worauf Gutachter achten.

Fazit: Gut vorbereitet ist halb gewonnen

Ein Pflegegrad schafft finanzielle Entlastung, Zugang zu Leistungen und Sicherheit im Alltag. Wenn Sie die Schritte dieser Anleitung befolgen, erhöhen Sie die Chancen auf eine faire Einstufung erheblich. Haben Sie Fragen oder wünschen sich eine persönliche Begleitung? Wir sind für Sie da.

Häufig gestellte Fragen